Zeendoc by Sages Informatique

Description

La gestion documentaire avec Zeendoc Zeendoc est une solution GED (Gestion Electronique de Documents) dans le cloud qui a la particularité d'indexer (classer) automatiquement les documents suivant votre méthode. Il permet de les retrouver ensuite très rapidement grâce au moteur de recherche multi-critères et par mots clé. Les fonctionnalités de Zeendoc sont nombreuses mais les suivantes sont particulièrement remarcables : Import de documents depuis 5 sources (scan, glisser/déposer dans le logiciel, par smartphone (photo et OCR), depuis sa messagerie ou depuis un dossier de dépot sur son ordinateur). Séparation automatique de documents lors de scans en lots : il est possible d'importer des dizaines de documents d'un seul jet en les séparant d'une page spéciale ou grâce à un tampon Zeendoc. Reconnaissance automatique de documents connus (similaires) : Zeendoc intègre le format de vos documents standards (factures, devis, contrats) et les séparent automatiquement Import de documents par email : envoyez vos documents à la volée à un email Zeendoc qui importera le contenu de l'email et/ou ses pièces jointes Classement automatique : des données numériques, de listes de choix, des textes libres et l'horodateur permettent de tagger et classer les fichiers à votre convenance Test et avis de Zeendoc Zeendoc est impressionnant de fonctionnalité pour faire économiser un maximum de temps sur les tâches administratives. Après 3 chargements d'un document similaire par exemple, Zeendoc détecte automatiquement qu'il s'agit d'un document à classer de la même manière que les précédents. Par ailleurs, la possibilité d'ajouter autant de meta-données que nécessaire dans les "étiquettes" de documents permet non seulement de classer et donner du sens aux fichiers, mais aussi de les retrouver en un instant. Il permet se simplifier les usages liés aux documents de toute entreprise: - Dématérialiser les factures et d'automatiser tous les process associés à ce type de document. - Simplifier l'export comptables: Zeendoc est compatible avec la plupart des logiciels de comptabilité - Déposer les factures dans Chorus Pro pour facturer vos clients lorsque ce sont des collectivités locales - Archivage à valeur probante - Signature électronique pour tous vos contrats commerciaux, contrats de travail, compromis de vente... Éditeur : SAGES INFORMATIQUE Avantages de Zeendoc Cloud sécurisé,Accès et mobilité,Multi-utilisateurs, simple Certifications : TRUXT

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